珠海校区各学院：
根据教育部和省教育厅的要求，未参加学历证书电子注册图像采集的学生将影响正常毕业。为做好我校2017届（及部分2016届补拍）本科毕业生学历证书电子注册图像采集工作，现将有关事项通知如下：
一、学校将组织集中拍照，具体拍照时间地点如下：
时间：2015年12月7日（下午），2015年12月9日（上午），地点：实B103
二、拍摄要求
1、拍照时请必须带齐以下证件：
内招生：二代身份证
外招生：学生证或校园卡
2、图像将用于毕业证书和学位证书的制作，拍摄时请穿着正装（有领衬衣），不能穿黄、绿、蓝色上衣；请同学们先整理好发型（长头发的女生请自备好发夹、头箍等），拍摄时要求露出双耳、眉毛。
3、各学院以专业为单位组织学生，按内招生在前、外招生在后的顺序排好队，在工作人员处逐一签字登记领取拍摄序号，请务必按照拍摄序号排队进行拍摄，学生之间绝对不能私自互换拍摄序号，否则会造成学信网上图像错乱。为保证拍摄序号正确，建议学生在拍摄时，向摄影师报告自己的拍摄序号。
4、每位参加拍摄的学生缴纳人民币15元拍摄费用，各专业提前统一收齐，拍摄完毕后由班长交新华社拍摄工作人员。
三、组织安排
1、各学院务必做好通知、组织工作，确保每位2017届（及部分2016届补拍）的本科生都能按时到场拍摄，具体安排见《2017届（及部分2016届补拍）毕业生学历证书电子注册图像采集时间表》（附件1）。
2、各学院应指定专人负责，于12月7日前把此项工作负责人联系表（附件2）纸质版盖章报教务处学籍科，电子版发至学籍科邮箱：ojwxjk@jnu.edu.cn。
3、《2017届毕业生学历证书电子注册图像采集学生信息和参加拍摄确认表》（附件3）发至每个学院进行核对，除休学、交换学生等情况，其他学生必须参加拍摄,请学院做好登记工作。
4、毕业生学历证书电子注册图像采集工作非常重要，采集的图像信息用于教育部学信网的学历数据，且此项工作在正常教学周内进行，因此不得无故缺席。缺席学历证书电子注册图像采集而造成延迟毕业，由学生自行负责。
5、请各学院组织学生于拍摄前10分钟集中，并组织相关学生担任工作人员维持拍摄秩序。
四、其他注意事项
1. 本次拍照的对象2017届（及部分2016届补拍）是指按照“入学年份+学制=2017（补拍：2016）”，对于因休学或其他原因预计会迟于2017年（补拍：2016）毕业（属于延迟毕业）的学生，也应该参加本次的拍照。
2. 如因迟到无法在本专业拍摄时间内进行图像采集的学生，不能夹插在其他学院拍摄时间内进行拍摄，请统一在上午或下午待该组其他学院全部结束后进行。
3. 参加2016届补拍的学生，须自带45元（因人数较少，新华社要求收取）在12月7日下午18：00前往实B103进行拍摄。
4.对于此前已经进行过图像采集的学生，请不要重复参加拍摄。学历证书电子注册图像采集，每个学生只能参加一次。
附件：1. 2017届(及部分2016届补拍)毕业生学历证书电子注册图像采集时间表
2. 2017届(及部分2016届补拍)毕业生学历证书电子注册图像采集工作
学院联系人
3. 2017届毕业生学历证书电子注册图像采集学生信息和参加拍摄确认表
（纸质版发至每个学院）
教务处学籍科
2015年12月1日